Критерии экспертизы ценности документов
Критерии экспертизы ценности документов — это система научно обоснованных признаков, на основе которых производится оценка ценности документов.
Все критерии подразделяются на три большие группы:
1) критерии происхождения документов;
2) критерии содержания документов;
3) критерии внешних особенностей документов.
Проведем анализ каждой группы критериев и их использование относительно к документам определенных фондов.
1. К группе критериев происхождения документов относятся:
-значимость явлений, предмета, событий, которые отражены в документах;
-значение лица или учреждения в общественной жизни;
- место и время создания документов.
Критерий значение лица в общественной жизни чрезвычайно сложный для архивиста, так как современникам достаточно сложно адекватно провести оценку роли той или иной личности. Поэтому, принимая решение о постоянном хранении фонда того или иного деятеля, необходимо принимать во внимание мнение специалистов данной отрасли, коллег по профессии, ученых и сотрудников.
Критерий значимость события позволяет провести оценку документов, которые содержат обобщенные, новые и единственные свидетельства о существенных событиях и явлениях. Данный критерий требует проводить оценку документов в зависимости от степени участия лица или учреждения в изучении или проведении события, которое отражено в документах.
На основе критерия значение учреждения в общественной жизни определяются группы учреждений, от которых производится поступление документов либо на государственное хранение в полном объеме (имеется в виду ценная документация данных учреждений), либо выборочно (при этом решаются вопросы о формах выборочного приема), или вообще не поступают на хранение в государственные фонды. При этом имеет важность определение значения деятельности учреждения для развития отрасли, и его место в системе ведомств.
На основании выше указанного критерия определяются документы, созданные в связи с событиями и явлениями существенного и важного исторического значения в истории страны. Вследствие этого, даже документы, которые предназначены для уничтожения, могут быть оставлены на хранение в государственных архивах. Особое пристальное внимание архивисты должны уделять периодам войн и других катаклизмов, когда происходит гибель множества документов.
Например, документы, которые образовались до 1626 г. (до пожара в Москве в мае 1626 г., в результате которого утратилось большое количество документов московских приказов и других учреждений), ценятся больше других документов.
Существенное и важное значение имеет критерий время образования документов. Для того, чтобы оградить от уничтожения документы, была введена запретная дата — 1922 г. Документы, которые были отложены в период до 1922 г. включительно, к уничтожению не допускаются. Документы биографического характера и личные дела, завершенные в делопроизводстве по 1945 г. включительно, также уничтожению не подлежат. Уничтожение документов с 1922 по 1945 г. включительно осуществляется в установленном порядке и только с разрешения федеральной архивной службы России.
Критерий место образования документов также требует детального изучения материалов, которые обнаружены на данный момент или возможно могут быть обнаружены на месте какого-либо интересного явления, значительного события.
2. К группе критериев содержания документов относятся:
-целевое назначение документов;
-повторяемость документной информации;
-значимость информации документа;
-вид и разновидность документа.
В результате критерия значимость информации документы учреждений подразделяются на следующие группы:
-учреждения, которые имею постоянный срок хранения;
-документы, которые отражают основные направления деятельности;
-документы оперативного, справочного характера, вспомогательного, которые хранятся временно;
-документы по личному составу. В данной группе имеет место быть как основная, так и вспомогательная документация. При проведении оценки данной группы документов следует учитывать не только значение информации, а также и значение лица, которого данные документы касаются непосредственно. Как правило, срок хранения — 75 лет по заключению ЭПК.
Говоря о значении информации, в первую очередь следует иметь в виду ее содержательную сторону. Конечно, всестороннеоценить значение информации документов, поступающих на постоянное хранение, архивисту невозможно. Это может быть достигнуто лишь с помощью источниковедческого анализа документов. Из-за этого данный критерий применяется в тесной взаимосвязи с критериями разновидность и вид документа, а также целевое назначение документа.
Критерий повторяемость информации имеет широкое применение в экспертизе ценности документов, так как «природа» государственного управления определяет явление повторяемости информации в создаваемых документах.
Следовательно, учитываются формы и виды повторяемости документной информации путем проведения сопоставления документов как источников вторичной и первичной информации.
Существует два вида повторяемости информации, к каждому из которых присущи свои формы:
-аналитико-синтетический (когда производится преобразование документной информации первичных источников во вторичных источниках информации) с такими формами, как реферирование, изложение и обобщение;
-формальный (в нем производится простое воспроизведение документной информации во вторичных источниках) с такими формами, как суммирование, цитирование и дублетность;
Одной из форм повторяемости информации является вариантность. Вариантность может относиться к аналитико-синтетическому или формальному виду повторяемости документной информации. Это определяется степенью переработки вариантов документа. На практике в экспертизе ценности документов и при определении дел к уничтожению учитывается формальный вид повторяемости информации.
Наиболее распространенной формой повторяемости информации является дублетность.
Необходимо четко разграничивать дублетные документы, то есть документы, которые являются размноженными при помощи множительной техники и которые имеют ту же форму удостоверения, что и подлинники, а также копии документов, которые выполняются на пишущей машинке.
Дублетные документы, как правило, в фондах учреждений представлены решениями, циркулярами вышестоящих учреждений, постановлениями, которые при описании определяются как копии.
Выше указанный факт объясняется тем, что копийность считается проявлением дублетности.
3. К группе критериев внешних особенностей документов относятся:
-подлинность;
-внешний вид документа (форма передачи содержания, удостоверения и оформления документов, в том числе художественные,
-палеографические, языковые и другие особенности; физическое состояние документов).
Критерий подлинность документов имеет существенное значение, так как только подлинники имеют лидирующие позиции при отборе документов на государственное хранение. При установлении подлинности документа определяется наличие печати, штампа, бланка, подписи и т.д., что непосредственно связано с формой удостоверения документа.
Если подлинники представляют собой важное государственное значение для использования в читальном зале или существуют расхождения в текстах копий документов и подлинников, несколько экземпляров копий оставляются на постоянное хранение. Копии документов подведомственных учреждений остаются и в тех случаях, когда нет гарантии, что в фонде подведомственного учреждения сохранились подлинники этих документов.
При проведении оценки данного критерия, как внешний вид документа, палеографические, языковые, художественные и другие особенности не имеют актуальности для документов современных учреждений, а также для учреждений 1920-х гг., так как данные документы, существуют в хорошем состоянии и полностью сохранены. Однако иногда необходимо учитывать еще и физическое состояние документов, а также форму передачи информации в них. Но если в поврежденных документах возможно провести хотя бы частичное восстановление текста, то они оставляются на постоянное хранение, фотокопируются или реставрируются.
При проведении экспертизы ценности документов личного происхождения на основе критериев в первую очередь определяется ценность фонда, а после этого проводится сама оценка документов.
В документах личного происхождения имеют отражение не только факты существующей действительности, но и также отношение автора к ним, которое зависит от накопленного жизненного опыта, социальной позиции, а также специфики эмоционального восприятия мира. Исторические события описываются в свете индивидуального отношения к ним автора. Из-за этого описание внешнего мира в документах, находящихся в личных архивах, не теряя объективного значения, приобретают также субъективный характер.
В настоящее время не существует разработанных критериев экспертизы ценности для проведения отбора документов личного происхождения для государственное хранение, поэтому в данном процессе используется система общих критериев.
В связи с учетом специфики документов личного происхождения критерии экспертизы ценности документов личного происхождения делятся на две группы:
1) критерии ценности документов личного происхождения;
2) критерии ценности фондов личного происхождения.
К группе критериев ценности документов личного происхождения относят:
- место и время создания документа;
-внешние признаки документа (степень автографичности, сохранность, наличие помет и др.);
-значение общественной и творческой деятельности автора документа;
-значимость содержания документа, его художественная, научная и информационная ценность.
К группе критериев ценности фондов личного происхождения относят:
-история фонда и его состав;
-наличие взаимосвязи фонда с другими комплексами документов;
-значение творческой и общественной деятельности фондообразователя.
Раз вы читаете эту статью, то выполняете для себя научную работу – дипломную работу, статью, магистерскую диссертацию или дипломную работу.
Наша команда профессиональных авторов поможет вам в этом нелегком деле, мы оказываем услуги написание дипломной работы на заказ.
Написание дипломной работы на заказ осуществляется с учетом всех требований именно вашего ВУЗа и рекомендациям вашего НР. Все наши авторы-исполнители преподаватели ВУЗов, Кандидаты наук, а так же по некоторым дисциплинам и Доктора наук. Обращаем ваше внимание, что у нас работают только взрослые (от 30 лет) и ответственные люди. А это — реальный показатель высокого качества написанных для вас дипломных работ и других видов научных работ.
Индивидуальный подход и высокое качество работ мы вам гарантируем!
Для того, что бы сделать заказ на написание дипломной работы не нужно отвлекаться от процесса обучения или постоянной работы, достаточно просто заполнить заявку на нашем сайте и в самые короткие сроки автор-исполнитель начнет выполнять для вас написание дипломной работы.
Индивидуальный подход и высокое качество наших работ мы вам гарантируем!