Проблема документационного обеспечения управления (ДОУ)

В настоящее время проблема документационного обеспечения управления не снижает своей актуальности. Это обусловлено следующими причинами:
- Имеется значительное отставание темпов научно-технического прогресса от темпов роста потоков информации в целом и информации управленческой в отдельности.
- Методы и способы проведения обработки документов, которые имеются в настоящее время в распоряжении сотрудников различных организаций, ежедневно проводящие через себя несколько тысяч иных и распорядительных деловых бумаг, по-прежнему остаются весьма далекими от совершенства.
Документы необходимо не только правильно составить и оформить, а также и сохранить, передать, быстро найти при случае необходимости. Из-за этого на предприятиях должно значительное внимание уделяться информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности.
Последние годы характеризуются широким внедрением компьютеризированных технологий в сферу работы государственного аппарата и предоставления государственных услуг в электронном виде.
Нормативно-методическая база делопроизводства — это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующие работу службы делопроизводства — ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
Деятельность изучения документов на основании критериев и принципов их ценности для определения сроков их отбора и хранения указанных документов на государственное хранение имеет определение как экспертиза ценности документов.
Основы данного метода экспертизы возникли в XIV—XVIII вв. Дальнейшее развитие экспертиза ценности документов происходило в XIX в. и окончательно было сформировано в XX в.
Экспертиза ценности документов на современном этапе производится на основании нормативно-методических пособий: перечней, номенклатур дел и классификаторов.
Научную основу современного архивоведения составляет иерархичная система принципов, научных методов и различных, характеризующих отдельные этапы работы с документами, признаков: критериев — при экспертизе ценности документов; характеристик — при описании и т.д. Но принципы и научные методы являются едиными, независимо от того, какой технологичный процесс работы с документами выполняется.
Критерии экспертизы ценности документов — это система научно обоснованных признаков, на основе которых производится оценка ценности документов.
Все критерии подразделяются на три большие группы:
1) критерии происхождения документов;
2) критерии содержания документов;
3) критерии внешних особенностей документов.
Внутригородское муниципальное образование Сокольники расположено на востоке Москвы. В настоящее время площадь территории Сокольников составляет 1006,4 га. Общая площадь жилого фонда - 1025,61 тыс. кв. м. На территории района Сокольники насчитывается 209 жилых строений. Численность населения района составляет 55 тыс. человек. Из них детей дошкольного возраста - 2100 человек, школьников - 4600 человек.
В районе функционируют 11 школ и гимназий, 9 детских садов и яслей, 6 спортивных комплексов, 2 театра, 4 библиотеки, музыкальная школа, изостудия.
Состав управленческой документации Муниципалитета «Сокольники» можно разбить на 2 вида.
-Организационно-распорядительные документы. Рассмотрим виды данной документации.
- Информационно-справочные документы. Ниже дадим описание данного вида документации.
В настоящее время продолжатся наметившаяся тенденция совершенствования законодательства, что продиктовано повышенным вниманием руководства страны к построению «электронного правительства» и к организации реального межведомственного электронного взаимодействия.
Работы по обеспечению сохранности электронных документов в Муниципалитете «Сокольники» разделяются на три вида:
— обеспечение условий для считывания информации в долговременной перспективе;
— обеспечение физической сохранности файлов с электронными документами;
— обеспечение условий для воспроизведения электронных документов в так называемом «человекочитаемом» виде.
Должностная инструкция работника службы ДОУ Муниципалитета должна состоять из следующих разделов: общие положения, функции, обязанности, права работников, взаимоотношения (связи по должности), ответственность работника, оценка работы.
Вся работа службы ДОУ Муниципалитета «Сокольники» строится на законодательно-правовой и нормативно-методической базе по делопроизводству. На ее основе разрабатываются инструкции, правила самой организации по ведению документационного обеспечения управленческой деятельности.
Самым значительным событием для службы ДОУ Муниципалитета был выход 15 июня 2009 г. Постановления Правительства РФ N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
Основным организационным документом, регламентирующим организацию делопроизводства в Муниципалитете «Сокольники» является инструкция по делопроизводству. Инструкция устанавливает порядок приема, учета, подготовки, оформления, копирования (тиражирования), исполнения документов, в том числе и электронных. Инструкция необходимо переработать для внедрением информационных технологий в работу и ввести в действие распоряжением руководителем Муниципалитета «Сокольники».
Инструкция по делопроизводству в Муниципалитете «Сокольники» устанавливает единые требования для всех федеральных государственных гражданских служащих (далее – государственные служащие) к подготовке, обработке, хранению и использованию документов в целях совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности.
При написании работы были решены следующие задачи:
- обзор сущности, задач и принципов экспертизы ценности документации;
- были рассмотрены законодательная и нормативная база документирования управленческих процессов в органах государственной власти;
- проведен анализ управленческой документации Муниципалитета;
- разработана должностную инструкцию делопроизводителя;
- разработана инструкцию делопроизводству Муниципалитета «Сокольники» города Москвы.
Раз вы читаете эту статью, то выполняете для себя научную работу – дипломную работу, статью, магистерскую диссертацию или дипломную работу.
Наша команда профессиональных авторов поможет вам в этом нелегком деле, мы оказываем услуги написание диплома на заказ.
Написание дипломной работы на заказ осуществляется с учетом всех требований именно вашего ВУЗа и рекомендациям вашего НР. Все наши авторы-исполнители преподаватели ВУЗов, Кандидаты наук, а так же по некоторым дисциплинам и Доктора наук. Обращаем ваше внимание, что у нас работают только взрослые (от 30 лет) и ответственные люди. А это — реальный показатель высокого качества написанных для вас дипломных работ и других видов научных работ.
Индивидуальный подход и высокое качество работ мы вам гарантируем!
Для того, что бы сделать заказ на  написание дипломной работы не нужно отвлекаться от процесса обучения или постоянной работы, достаточно просто заполнить заявку на нашем сайте и в самые короткие сроки автор-исполнитель начнет выполнять для вас написание дипломной работы на заказ
Индивидуальный подход и высокое качество наших работ мы вам гарантируем, а демократичная цена вас приятно удивит!
 

Специальности

  • Диссертации по специальности 12.00.00 /юридические науки/ - кандидатская, магистерская, докторская, статьи ВАК и РИНЦ по всем направлениям права. Научно-исследовательские работы /НИР, выпускные квалификационные работы /ВКР, монографии, рефераты.  Консультации бесплатно!Дипломные и курсовые работы.  Конституционное, административное, семейное, уголовное, трудовое, теория государства и права, история государства и права, правоведение, адвокатура, криминалистика, криминология, теория государства и
    Подробнее →
  • Диссертации - кандидатская, магистерская, докторская, научно-исследовательские работы /ВКР, выпускные квалификационные работы / НИР, научные статьи ВАК и РИНЦ, монографию по шифру специальности 26.00.01 Теология. Дипломные и курсовые работы. Консультация бесплатно!*теология/богословие, религиоведение/религия*христианство, язычество, буддизм, католицизм, протестантизм, ислам, индуизм, мусульманство, верование индейцев, классические религии древнего Рима и Древней греции, эллинистические религии*сектоведение, риторика, история вероучений,
    Подробнее →
  • Магистерские и кандидатские диссертации, статьи ВАК и РИНЦ по шифру специальности 08.00.00 - 08.00.14 Экономика Дипломные, научно-исследовательские /НИР, выпускные квалификационные /ВКР, курсовые работы/ проекты с расчетами, отчет по практике по экономике экономика организаций, экономика предприятия, экономика отрасли, экономическая теория, экономический анализ, менеджмент организаций, информационные технологии в экономике, история экономических отношений, теория отраслевых рынков, финансы и кредит, финансы организаций, бухгалтерский учет / бухучет, аудит, статистика, математический анализ, мировая экономика, аудит, банковское дело
    Подробнее →
  •   Диссертации шифр специальности 10.00.00 - филологические науки / филология, языкознание, литературоведение, лингвистика/ - магистерские, кандидатские, докторские, научно-исследовательские творческие работы - НИР, выпускные квалификационные работы - ВКР, научные статьи ВАК и РИНЦ. Дипломные и курсовые работы по филологии. *Филология:  литературоведение, русская литература, литература народов Российской Федерации, зарубежная литература, теория литературы и текстология, фольклористика, журналистика, языкознании,
    Подробнее →
  • Научные работы по специальности математическое моделирование Диссертации кандидатская, магистерская, научные статьи ВАК и РИНЦ, научно-исследовательская работа/НИР, выпускная квалификационная работа /ВКР математическое моделирование в экономике, статистике, логистике. Заказать подбор материала дипломного исследования, дипломной и курсовой работы /проекта, решению задач и тестов матмоделирование Моделирование и математическая модель, Аддитивный метод и расчет коэффициентов, Математические методы моделирования, Математическое
    Подробнее →
  • Диссертации - кандидатская, магистерская, докторская по шифру специальности 13.00.01  -  Педагогика. Научно-исследовательские работы /НИР, выпускные квалификационные работы /ВКР, научные статьи ВАК и РИНЦ, монографии. Дипломные и курсовые работы с исследованием, корреляцией. Консультация бесплатно! дефектология, логопедия, школьная педагогика, социальная педагогика, педагогика и методика преподавания, педагогика начального образования, история педагогики, дошкольное образование, младшие школьники,
    Подробнее →
Загрузить еще ↓ Удерживайте Shift, чтобы загрузить все ВСЕ ЗАГРУЖЕНО